Procedure Allestimenti

Questa sezione contiene tutte le informazioni necessarie agli operatori impegnati nell’allestimento e disallestimento degli stand, prima e dopo lo svolgimento della rassegna.

ATTENZIONE:
Tutta la documentazione obbligatoria per l'approvazione del progetto stand andrà caricata entro e non oltre il 28 aprile 2017

LA SCELTA DELLA TIPOLOGIA DI ALLESTIMENTO

L’ESPOSITORE, tramite l’apposito link presente nell’area riservata espositori, avrà accesso automatico all’area riservata del portale di Veronafiere, dove potrà selezionare la propria tipologia di allestimento scegliendo tra:

1) PROPRIO PERSONALE
(lo stand verrà allestito con proprio personale dipendente)

Per l’approvazione della progetto di stand l’espositore dovrà caricare i documenti obbligatori relativi all’allestimento.

COSA DEVE FARE L’ESPOSITORE?

Se l’espositore allestisce lo stand con proprio personale dipendente, lo stesso espositore dovrà caricare tutta la documentazione obbligatoria sul portale di Veronafiere attraverso il link che trova nell’area riservata degli espositori.

LA DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA DA CARICARE

Per l’approvazione del progetto stand, nel portale di Veronafiere vanno caricati i seguenti documenti:

  • Planimetria, sezioni quotate ed in scala adeguata (1:50 o 1:100) e viste prospettiche
  • Modulo 5b DICHIARAZIONE DEI MATERIALI AL FINE DELLA REAZIONE AL FUOCO accompagnato da copia dei certificati di classificazione ed ignifugazione di tutti i materiali utilizzati
  • Modulo 5c AUTORIZZAZIONE STRUTTURE (solo se “allestimento speciale” > vedi specifiche nel modulo)
  • A termine del montaggio stand in fiera andrà compilato il Modulo 4 DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DELL’IMPIANTO “A REGOLA D’ARTE”

In presenza di strutture speciali deve essere consegnata, in aggiunta ai documenti obbligatori di cui sopra, la relazione di calcolo statico con relative tavole progettuali esecutive redatte timbrate e firmate da tecnico abilitato iscritto all’Ordine degli Ingegneri/Architetti. La relazione di calcolo statico può essere richiesta anche al Servizio Certificazione di Veronafiere.

I Moduli 4 / 5b / 5c da compilare sono disponibili nella sezione DOCUMENTI dell’area riservata del portale di Veronafiere. Per dettagli e per eseguire le corrette procedure di caricamento dei documenti sul portale di Veronafiere consultare il Manuale dell’Espositore.

Non inviare materiale via email/fax all’Ufficio Tecnico di PULIRE o di Veronafiere. La documentazione obbligatoria va caricata esclusivamente sul portale di Veronafiere.

2) ALLESTITORE
(lo stand verrà allestito da una ditta di allestimento)

Scegliendo questa tipologia l’Espositore deve indicare la ditta che si occuperà dell’allestimento. Quest’ultima verrà avvisata tramite e-mail e procederà a caricare tutti i documenti obbligatori necessari all’approvazione della pratica di allestimento.

COSA DEVE FARE LA DITTA DI ALLESTIMENTO?

Le ditte allestitrici che desiderano proporre un progetto di stand devono fare richiesta esclusivamente agli espositori della pianta tecnica dell’area espositiva di interesse. Per la corretta progettazione di uno stand fare riferimento a quanto prescritto nei seguenti regolamenti.

La ditta di allestimento scelta dall’espositore deve attendere l’email contenente le credenziali per accedere all’area riservata del portale di Veronafiere. Solo allora potrà caricare tutta la documentazione obbligatoria per l’approvazione del progetto stand e potrà consultare il materiale utile sul quartiere fieristico.

Le ditte di allestimento già registrate sul portale di Veronafiere (quindi già in possesso di una propria login), potranno caricare tutta la documentazione per l’approvazione progetto, attraverso il link https://pass.veronafiere.it/omnia/ e relativa login, solo al ricevimento dell’email di notifica da parte del portale di Veronafiere.

Qualora la ditta di allestimento non abbia ricevuto l’email con le credenziali per accedere all’area riservata del portale di Veronafiere l’allestitore dovrà sollecitare l’espositore a selezionare la corretta tipologia di allestimento nell’area riservata del sito.

LA DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA DA CARICARE

Per l’approvazione del progetto stand, nel portale di Veronafiere vanno caricati i seguenti documenti:

  • Planimetria, sezioni quotate ed in scala adeguata (1:50 o 1:100) e viste prospettiche
  • Copia della Polizza assicurativa Responsabilità Civile Terzi della ditta allestitrice privata (con ultimo cedolino di pagamento e con massimali visibili di min. 2.500.000,00€) e valida da 6 giorni prima dell’inizio della manifestazione fino a 6 giorni dopo la stessa
  • Modulo 5b DICHIARAZIONE DEI MATERIALI AL FINE DELLA REAZIONE AL FUOCO accompagnato da copia dei certificati di classificazione ed ignifugazione di tutti i materiali utilizzati
  • Modulo 5c AUTORIZZAZIONE STRUTTURE (solo se “allestimento speciale” > vedi specifiche nel modulo)
  • A termine del montaggio stand in fiera andrà compilato il Modulo 4 DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DELL’IMPIANTO “A REGOLA D’ARTE”

In presenza di strutture speciali deve essere consegnata, in aggiunta ai documenti obbligatori di cui sopra, la relazione di calcolo statico con relative tavole progettuali esecutive redatte timbrate e firmate da tecnico abilitato iscritto all’Ordine degli Ingegneri/Architetti. La relazione di calcolo statico può essere richiesta anche al Servizio Certificazione di Veronafiere.

I Moduli 4 / 5b / 5c da compilare sono disponibili nella sezione DOCUMENTI dell’area riservata del portale di Veronafiere. Per dettagli e per eseguire le corrette procedure di caricamento dei documenti sul portale di Veronafiere consultare il Manuale dell’Allestitore.

Non inviare materiale via email/fax all’Ufficio Tecnico di PULIRE o di Veronafiere. La documentazione obbligatoria va caricata esclusivamente sul portale di Veronafiere previo accesso con le credenziali che vi verranno inviate via email.

3) PREALLESTITO
(lo stand verrà allestito dall'allestitore ufficiale della manifestazione)

Scegliere questa opzione se si intende prenotare uno stand preallestito dall’organizzatore.

COSA DEVE FARE L’ALLESTITORE UFFICIALE DI MANIFESTAZIONE?

L’azienda POZZANI SRL è l’allestitore ufficiale di manifestazione e si occuperà di inviare tutta la documentazione obbligatoria per l’approvazione del progetto di stand.

4) NESSUN ALLESTIMENTO

Scegliere nel caso l’espositore voglia esporre solo la propria merce senza nessun tipo di allestimento. Qualora l’espositore utilizzi anche solo moquette o altre strutture deve selezionare la tipologia di allestimento 1) PROPRIO PERSONALE

COSA DEVE FARE L’ESPOSITORE?

Se l’espositore non si avvale di nessun tipo di allestimento e nello stand sono presenti esclusivamente la propria merce ed eventuali complementi di arredo (tavoli/sedie), non dovrà caricare nessun documento. 

L’ACCESSO IN FIERA DURANTE L’ALLESTIMENTO E IL DISALLESTIMENTO

(PER ESPOSITORI E ALLESTITORI)

Per consentire l’ingresso a “Personale” e “Mezzi” durante le fasi di allestimento e disallestimento questi devono essere accreditati nelle apposite sezioni del portale di Veronafiere. Solo una volta ricevuta l’approvazione della pratica di allestimento da parte degli uffici competenti, nell’area riservata del portale di Veronafiere sarà possibile stampare i PASS BARCODE per l’accesso di personale e mezzi al quartiere fieristico durante l’allestimento e il disallestimento.

Per dettagli sull’accreditamento di “Personale” e “Mezzi” e la stampa dei PASS BARCODE vedi Manuale dell’Allestitore o Manuale dell’Espositore.

IMPORTANTE: Il PASS ESPOSITORE non dà diritto all’accesso in fiera durante l’allestimento e il disallestimento. È necessario essere in possesso del proprio PASS BARCODE.

ATTENZIONE: in caso di mancata ricezione anticipata di tutti i documenti richiesti, Veronafiere potrà interdire l’accesso al quartiere fieristico alla Ditta allestitrice/espositrice. Oltre a ciò la verifica della documentazione in loco potrà richiedere tempi lunghi d’attesa.

DATE DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO

Per le date e gli orari di allestimento e disallestimento vedere i paragrafi 11.3 e 11.4 del Regolamento Generale di manifestazione PULIRE 2017.
Eventuali proroghe degli orari di allestimento/disallestimento vanno richieste all’ufficio S.A.T.E. (Servizi Assistenza Tecnica Espositori) in fiera.

APPENDIMENTI

Tutte le informazioni relative agli appendimenti sono reperibili nel Capitolo 3 - Sospensioni a soffitto e strutture appese del Regolamento Tecnico Veronafiere 2017.

Veronafiere ha dotato i propri padiglioni, dove possibile, di ganci di ancoraggio a soffitto. Attraverso questo servizio intendiamo dare la possibilità agli Espositori di ancorarsi alla copertura dei padiglioni per la sospensione di impianti di illuminazione, cartellonistica, cielinature.

Veronafiere predisporrà su richiesta un punto con fune certificata per una portata massima di 150 Kg alla massima altezza disponibile. Sono disponibili le relative piante suddivise per quadranti ed identificativo dei punti.

Per informazioni e preventivi contattare: Andrea Righetti - Veronafiere Servizio Gestione Immobili - tel. +39 045 8298.313 – fax +39 045 8298.289 – e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

IMPORTANTE

I materiali di risulta (moquette, tamburati, scarti elettrici ecc.) devono essere correttamente smaltiti durante le fasi di allestimento e disallestimento; qualora dovessero essere riscontrate delle inadempienze di smaltimento, i relativi costi verranno addebitati agli espositori.

CONTATTI

Per ulteriori informazioni si prega di contattare l’ufficio tecnico all’email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Per ulteriori informazioni relative al portale di Veronafiere contattare il tecnico all’email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

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